Ograniczona powierzchnia zaplecza to częsty problem hoteli, restauracji i obiektów eventowych. Krzesła, stoły oraz dodatkowe elementy wyposażenia muszą być dostępne wtedy, gdy zmienia się układ sali, ale nie mogą utrudniać pracy personelu. W Mextra wiemy, że dobrze zorganizowany magazyn nie jest tym, w którym wykorzystano każdy centymetr podłogi. Równie ważne są łatwy dostęp, bezpieczeństwo oraz możliwość szybkiego pobrania potrzebnych mebli.
Wyposażenie dopasowane do wydarzeń
Planowanie warto rozpocząć od analizy liczby, wielkości i rodzaju organizowanych wydarzeń. Innego zaplecza wymaga hotel obsługujący głównie konferencje, a innego obiekt regularnie przygotowujący wesela, bankiety i kameralne spotkania. Taka ocena pozwala ustalić, które elementy są używane najczęściej, ile egzemplarzy rzeczywiście potrzeba i co powinno znajdować się najbliżej wyjścia.
Odpowiednio dobrane meble bankietowe ułatwiają tworzenie wielu konfiguracji bez konieczności gromadzenia osobnego kompletu na każdy typ imprezy. Warto wybierać rozwiązania uniwersalne, łatwe do składania, przenoszenia i zestawiania w różnych układach.
Czytelne strefy zamiast przypadkowego ustawienia
Magazyn dobrze jest podzielić na strefy przeznaczone na krzesła, stoły, tekstylia, wyposażenie dodatkowe oraz elementy oczekujące na kontrolę lub naprawę. Oznaczenia na regałach i podłodze pomagają zachować ustalony porządek, dzięki czemu pracownicy nie tracą czasu na szukanie właściwego modelu.
Najczęściej wykorzystywane meble bankietowe powinny być przechowywane przy głównym ciągu komunikacyjnym. Rzadziej używane wyposażenie można umieścić dalej, ale bez blokowania dostępu do innych elementów. Nie należy tworzyć przypadkowych stosów ani zastawiać przejść – nadmierne zagęszczenie zwiększa ryzyko urazów i uszkodzeń.
Jak wykorzystać przestrzeń w pionie?
W oszczędzaniu miejsca szczególnie pomagają krzesła bankietowe sztaplowane, ponieważ umożliwiają wykorzystanie wysokości pomieszczenia zamiast zajmowania kolejnych metrów podłogi. Sztaplowanie zawsze powinno jednak odbywać się zgodnie z zaleceniami dotyczącymi konkretnego modelu, na stabilnym podłożu i w sposób zapewniający bezpieczne zdejmowanie krzeseł.
Krzesła bankietowe sztaplowane warto grupować według modeli, kolorów lub przeznaczenia sali. Składane stoły można natomiast przechowywać pionowo na odpowiednich wózkach albo w wydzielonych stanowiskach, chroniąc blaty przed przesuwaniem i zarysowaniami. Kompaktowa konstrukcja wyposażenia pozwala ograniczyć powierzchnię potrzebną do magazynowania całych zestawów.
Sprawny transport skraca czas rearanżacji
Wózki transportowe zmniejszają wysiłek personelu i ułatwiają przewożenie większej liczby elementów jednocześnie. Ich skuteczne wykorzystanie wymaga jednak wyznaczenia odpowiednio szerokich, niezastawionych tras między magazynem, windą i salą. Warto także zaplanować kolejność wydawania wyposażenia, aby elementy potrzebne jako pierwsze nie znajdowały się za pozostałymi.
Przemyślany układ zaplecza usprawnia zarówno przygotowanie wydarzenia, jak i sprzątanie po jego zakończeniu. Każdy przedmiot powinien mieć stałe miejsce, do którego wraca po kontroli.
Ochrona i regularny przegląd wyposażenia
Magazyn musi zabezpieczać meble przed wilgocią, kurzem, zabrudzeniami oraz przypadkowymi uderzeniami. Pomagają w tym pokrowce, przekładki ochronne i wyznaczenie bezpiecznej odległości od ścian, instalacji czy intensywnie użytkowanych przejść.
Doradzamy również regularne sprawdzanie ram, nóg, blatów, tapicerki i elementów łączących. Uszkodzone wyposażenie należy odseparować, a rzeczy od dawna nieużywane sprzedać, przekazać lub usunąć. W Mextra pomagamy dobrać rozwiązania, które pasują nie tylko do wystroju sali, lecz także do możliwości transportowych i warunków magazynowych obiektu. Dobra logistyka zaczyna się bowiem już na etapie wyboru mebli.
Artykuł sponsorowany
