Karty paliwowe często kojarzą się z ogromnymi flotami i dużymi przedsiębiorstwami. Jednak, jak pokazuje doświadczenie, stają się one coraz popularniejszym i opłacalnym rozwiązaniem również dla małych firm, a nawet dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Karta paliwowa to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim realne oszczędności i znaczące uproszczenie rozliczania kosztów motoryzacyjnych.
Czy karta paliwowa opłaca się przy 1-2 samochodach w firmie?
Wielu właścicieli mikroprzedsiębiorstw zastanawia się, czy jest to rozwiązanie „na wyrost”. W praktyce opłacalność karty paliwowej jest widoczna już przy niewielkiej flocie, nawet przy jednym lub dwóch pojazdach.
Główne korzyści dla przedsiębiorcy prowadzącego JDG:
-
Mniej formalności – wszystkie wydatki z danego okresu są zbierane i rozliczane w formie jednej, miesięcznej faktury zbiorczej, która wystawiana jest w formie elektronicznej. Umożliwia to także generowanie numeru prefiksu faktury do płatności metodą split payment.
-
Pełna kontrola kosztów – przedsiębiorca może łatwo sprawdzić, ile i gdzie dokonano transakcji. System gromadzi dane dotyczące: miejsca i czasu tankowania, ilości i rodzaju paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika kilometrów oraz innych zakupionych produktów.
-
Realne oszczędności – nawet przy małej liczbie aut można uzyskać korzystniejsze ceny paliwa w postaci rabatów (uzależnionych od miesięcznych zakupów), a także dostęp do cen opartych na hurtowych (tzw. FLOTEX LIST PRICE).
-
Bezpieczeństwo finansowe – karta jest ograniczona wyłącznie do transakcji związanych z autem, co eliminuje ryzyko nadużyć. Dodatkowo pracownik (jeśli taki jest zatrudniony) nie musi korzystać z własnych środków czy gotówki.
Na co zwrócić uwagę wybierając kartę paliwową dla małej firmy?
Małe firmy potrzebują prostych i elastycznych rozwiązań. Przy wyborze karty paliwowej kluczowe jest sprawdzenie następujących elementów:
-
Dostępność stacji – należy upewnić się, że sieć, w której można tankować, jest dobrze rozwinięta w regionie działania firmy. Przykładowo, karty paliwowe FLOTEX POLSKA obsługują ponad 4400 stacji w całej Polsce, w tym sieci takie jak ORLEN, BP, Shell, AMIC i MOYA.
-
Warunki finansowe – kluczowa jest wysokość oferowanych rabatów oraz obecność (lub brak) dodatkowych opłat.
-
Kontrola i elastyczność limitów – niezwykle ważna jest możliwość ustalania kwot i typów transakcji (tzw. pakiety kartowe) dla każdego użytkownika.
Elastyczność i typy kart
Karty paliwowe działają w systemie pre-paid (przedpłaconym), co pozwala na pełną kontrolę nad środkami przeznaczonymi na zakupy. W porównaniu z innymi ofertami, w systemie przedpłaconym nie są wymagane gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe ani depozyt, co znacząco ułatwia procedurę przystąpienia.
Dla przedsiębiorców na JDG, dostępne są trzy główne rodzaje kart, które pozwalają dopasować narzędzie do sposobu funkcjonowania firmy:
-
Karta na numer rejestracyjny – służy wyłącznie do tankowania przypisanego do niej pojazdu.
-
Karta imienna – wystawiana na imię i nazwisko kierowcy, pozwala na zatankowanie dowolnego samochodu lub napełnienie zbiornika zewnętrznego.
-
Karta wydana na firmę – przypisana do ogólnych danych firmy, pozwala na tankowanie dowolnego samochodu lub zbiornika zewnętrznego.
Dodatkowe ułatwienia w rozliczeniach
Oprócz podstawowych korzyści, karta paliwowa dla JDG pozwala na:
-
Szybsze rozliczanie kosztów w księgowości i uniknięcie problemu z gubieniem paragonów.
-
Budowanie historii transakcji i analizę wydatków (dzięki dostępowi do Panelu Klienta, gdzie można generować szczegółowe raporty).
Dzięki prostej i szybkiej procedurze (wymagane jedynie skany dokumentów rejestrowych firmy – CEIDG – oraz wniosek online), karta paliwowa może stać się realnym wsparciem w codziennym prowadzeniu Twojego biznesu.
Jeżeli nie wiesz, jaka karta paliwowa dla małej firmy będzie najlepsza – koniecznie sprawdź ofertę firmy Flotex!
Artykuł sponsorowany
